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得到App高情商客服小姐姐:用谈恋爱的方法做客服就对了

网络整理 2020-05-29 23:43

大家好,我叫姚丽颖,花名紫薇,是得到客服团队的负责人。差不多2年前,我其实是被脱不花骗来的。为什么呢?之前我是在一家化妆品公司做主管,就是罗老师和花姐的好盆友雕爷的阿芙精油。那美妆行业竞争多激烈,不仅要带团队冲销量,还要做好服务、提升用户体验,客服的压力,是真的大!

面试的时候啊,花姐跟我说的可轻松了。

你听听,她是怎么骗我来的。

她说,“我们得到客服又不卖货,做好服务就行!“

我寻思这工作量一下子就少一半,得到又是一家做知识服务的公司,卖的不也就是课么,那能有啥问题,估计客服的工作量都不饱和。结果发现,还是我太!年!轻!

自打我一入职,就成了我们公司的那个“流量明星“。

请注意,这个流量,不是说,我们公司的流量大,而是说我个人的流量大。

大家工作的时候,都有各种群吧?群里那么多人,艾特我的人最多。没办法,谁让我是客服主管呢?出了问题,只要涉及到用户,可不就得找我吗?都在艾特紫薇、艾特紫薇,那是铺天盖地啊!甭管好消息坏消息,人气特别旺,什么群里都有人呼唤我。

不仅是同事们需要我,在用户哪儿,我们的人气就更旺了。这个是我们去年的服务情况,在线咨询、电话沟通、工单售后,看看这些数字,每个都是六位数,比如,去年在线咨询人次26万人次。

一般客服遇到的问题是这样的,包邮么?有赠品么?但我是真没想到,得到用户素质这么高。得到每一个问题都是一篇小作文,我随便挑了几篇,大家感受一下,用户平时就是这么给我们的客服小伙伴提意见的。你看,是不是都是一篇小作文?我没骗你吧?

这传统客服懂包邮就行,得到客服得懂哲学、社会学、经济学、心理学,各种学,不然连问题你都读不懂。

说实话,这两年高密度、高强度的工作下来,我还真总结了一套独门心法,就叫“得到客服法则”吧,今天给大家汇报一下。 本来,我是写了18条,今天时间有限,我们就汇总成6条。

来,我们开始先看第一条。

敲回车之前自己读三遍,读三遍,读三遍。

请看这张图,这么长一个句子大概60个字,我们来先挑挑错。

有错别字,其实啊现在很少用笔写字,出现错字的概率小了很多,有问题的都是错别字,千万不要小看这个问题啊,这可是代表着你的专业度和严谨性,关乎到用户对你的信任。那再看看,还有啥问题,没标点!对方不知道要在哪里喘气,不知道怎么断句,还不知道你啥时候算说完,不知道应该从什么位置插话。那咋办捏?就按我说的,敲回车之前自己读三遍。把转折词、关联语、语义不清楚的地方调整一下,就能让句子看着更整齐。

你看,在得到当客服,得有语文老师的底子。

这是第一条,我们再来看第二条,永远做最后回复的人。

都谈过恋爱吧?谈恋爱的时候都打电话吧,是不是都这样:你先挂,嗯,不,你先挂……

总想抢最后一个挂电话,为啥要这样?不仅代表重视,还有爱啊。

客服工作也一样啊。怎么让用户觉得自己被关照到了?就是不能让用户的话掉到地上啊,我们得给它捡起来,哪怕是回复一个“表情“也行啊。我们客服就是要做那个最后说话的人。

你看,我们用谈恋爱的方法做客服,这客服质量能不高吗?

这是第二条还有第三条能说个字,个字

这条可厉害了,是我们沟通话术的王牌,为什么这样说捏,客服平时都隔着屏幕用文字跟用户沟通。想不到吧,其实文字是有自己的态度和心情的。甚至你的表情,都可以通过文字传达出去。我举个最简单的例子,大家重点看一下我的表情:好,好的,好嘞;抱歉,很抱歉,真的太抱歉,给您添麻烦了。如果这么直观,还不会?那就按照我说的,能说两个字的时候,绝不只说一个字。“好的好的,是的是的,“多用用叠词,这样表达清晰,情绪传达也更准确。但是,你以为,这么说就够了?说句“好的好的,抱歉抱歉”,这样就行了?咱们又不是机器人。那,真实的场景是啥样?有回有个新客服,跟用户解释半天,用户就是不理解啥意思,特别着急。这时候客服一紧张脱口而出”是的是的,是你太激动了,是你理解有问题。“听完我当时就炸了,因为啥?因为这个是一个伪命题啊!在客服的法则里面,就不应该出现对方没理解的情况,有问题的,一定是咱没说清楚,这两句应该怎么说捏?

是您太激动了换成——您先别着急,我来跟进这个问题。

是您理解的有问题换成——真的抱歉,给您添麻烦了,这个问题可能确实是我们没有标注清楚,造成了理解的歧义。

“我太能理解您的心情了,”这句话真的不是随便说说,是真的要“躬身入局“,才能有那种共情体验。要像侦探一样还原用户的真实使用现场,用户遇到的问题,你一定能感受到。啥是感同身受呢?就是“我就是你,我跟你在一起。”

好,第三条说完,咱们再说第四条。千万不要问用户,你的诉求是什么?

为什么呢?你看啊,当你问出,你的诉求是什么?这个时候你就跟用户站在了对立面。有时候他们是真的很难说清楚自己到底遇到了啥问题,客服在一旁也是干着急。如果问:“你的诉求是什么?”相当于让用户对一个不知道是什么的东西,进行抽象总结,要知道,这对客户的要求很高,这不就是难为人么?

如果换个说法,比如:“您看,您刚刚说的是这个意思么?”“您看这样试试呢?“,不断的试探和确认,哪怕问题最终跟得到App完全没关系,就是手机自身的问题,客服能试着想办法去帮着解决。所以你看,用户需要的不是一个高难度的问题,他们需要的是一个满意的答案。

这是第四条下面第五条就厉害了。不仅在客服工作中用得上,你平时在单位里和领导交流,也用得上。这条叫做:只给用户判断题和选择题,一定不能给用户简述题。
那什么是只给用户判断题和选择题呢?

就是用户只用“是或者不是”,“这个或者那个”,就能回答的。

如果我们客服对用户说:“来,请你详细描述一下你的使用感受。”

你听到这句话,啥感觉?简直就是在考场上回答简述题的感觉。客户得组织句子,得想好逻辑,还得提炼要点,太难了。

得像写公文报告那样,最后一句总是“妥否,请批示”。领导只需要批:同意,或者不同意,就行了。

换句话说,就是你打字一定要比对方多,你说的越清晰,越方便用户判断和回答。最好对方只回复“是的,对的“就能解决。千万别让对方回复你个500字的小作文,否则能解决的问题,也会升级成客户投诉。

这是第五条最后一条,就更厉害了。叫:多数可遗忘,偶尔特漂亮。

什么意思呢?你想,客服团队的工作,是真的不容易。用户什么情况会找到我们?都是用产品遇到问题的时候,甚至是情绪不好的时候。客服团队每天面对的都是大量的负面情绪,时间一长,很难坚持下来。

所以,很多公司的客服团队的流动性都很高。流动性一高,水平也就很难提得上去。

那我们是怎么做的呢?

我和小伙伴们达成了一个共识,叫“多数可遗忘,偶尔特漂亮”。那些负面情绪,处理完了就完了,忘了它吧,别记在心里。要偶而做一些特别漂亮的事,让自己对自己满意,让自己对自己认可。

所以,我们客服小伙伴们拉的群,你听听群名:什么填坑群、拓荒群,还有“每天学习一点点群”,要求每天都有成长和进步,针对每个问题都要有复盘和总结。不纠结在过往的问题里,朝前看。

最后,我还想占用大家一点时间,给大家念一下我们客服小伙伴的名字:

何开红、李亚杰、樊秀丽、张丽、王一啸、许柯、杜晓芳、刘欣然、金雪瑞、郎慧慧、李冬梅、赵卓辉,感谢你们,和你们一起工作真好。

今天面对同事们,用户们,我想用一句朴素的话结束今天的分享,那就是:不要怕让我们客服当“流量明星”啊,该圈就圈啊,该提意见就提意见啊。要让我们看到问题,解决问题,才能摆脱问题。哪一天我们客服当不上流量明星,我们不“红”了,才代表我工作真的做到位了,您说呢?

谢谢,我是紫薇。

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